一、产品介绍
协城智慧园区访客信息智能管理软件实现对访客信息的全过程信息化安防闭环管理，主要功能：访客预约、邀请访客、被约待审、邀请待审、计划来访查看、访客进出门禁管理、部门信息管理、受访情况统计等功能。系统实现软硬件一体化集成，包括访客信息人工智能识别（身份证识别、人脸识别拍照等）、访客微信端、员工管理端，以及放置门口的临时访客信息登记一体机、人脸识别机、通道门禁道闸设备、智能电梯认证进出等。
系统拓扑图
访客预约和员工进出信息流程图
访客系统功能图·
二、软件特点
协城访客系统是基于人工智能可信身份认证技术打造的访客智能解决方案，通过微信公众号、PC端管理后台、可选配多种智能核验设备，轻松实现访客自主预约、访客被邀请快速审核、同步核验身份，实现无接触式快速通行。
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智能管理 | 多种身份认证 | |
访客首次注册登录，通过人工智能刷脸认证及身份信息比对，实现账号与实人信息的关联，访客无需携带身份证件，就可以刷脸进出 | 访客来访及时通知受访人，现场配合智能核验终端提供刷脸、刷码、 刷证等方式同步核验访客信息 | |
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基于微信端 | 实时监控 | |
访客通过微信公众号，进行在线预约或接受邀约，填写相关信息，免除现场排队登记的麻烦 | 被访者收到预约提醒，通过微信端审核预约信息，无需前台电话确认 |
三、使用价值
1、更好地防范疫情和应对突发安全问题 2、避免手工登记方式导致的信息误差和低效 3、更好地对访客进行管理和服务 4、访客进出管理，全程信息化 | 5、防止未授权人员随意进出内部区域 6、访客和员工均从人行专用快速通道顺序入 7、对外部临时访客和特殊来访人员进行出入管理 8、实现对员工信息的及时更新和有效的门禁管理 |
四、软件功能
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| 访客刷脸核验身份 | 多种现场核验方式 | |
访客首次注册登录，通过人工智能刷脸认证及身份信息比对，实现账号与实人信息的关联，访客无需携带身份证件，就可以刷脸进出 | 访客来访及时通知被访者，现场配合智能核对终端提供刷脸、刷码、刷证等方式核验访客信息 | |
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| 访客预约 | 受访者在线审核 | |
访客通过微信公众号预约或接受邀约，填写相关信息，免除现场排队登记的麻烦 | 被访者收到预约提醒通过微信公众号审核预 约信息，无需前台电话再确认 | |
 | 信息加密管理 单位管理员可通过PC端管理后台，进行相或应权限的数据管理和访客信息查询，信息加密存储无需担忧泄密问题 | |
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| 访客前端功能 | 企业前端功能 | |
访客登录 通过人工智能可信身份认证，完成实人实名认证登录。 来访预约 填写被访人手机号码，完善来访时间、来访事由、随访人员等信息。 来访凭证 来访信息页面，包含来访审核状态、来访二维码、拜访信息、随访人信息、预约信息。 系统消息 可通过微信收到审批通过后的系统消息。系统消息点开，即可查看来访凭证。 | 职员登录 通过人工智能可信身份信息比对和认证，实人实名认证登录。 来访邀请 职员主动发起邀请，填写来访事由和日期等，微信直接分享给访客，由访客填写个人信息。 来访凭证 最新来访凭证、历史来访凭证的汇总页面;包含邀请的和访客自动预约。 系统消息 访客预约受访人后，自动弹出审批提醒;访客到访时，自动弹出到访提醒。 |
五、访客进出的操作流程
| 保安前端功能 | ||
| 访客核验 扫描访客二维码进行人工核验操作 访客签离 扫描访客二维码进行人工签离操作 | |
| | 企业后台功能 | ||
账号管理 基础数据管理、通行数据统计、访客信息管理、访客预约审核等操作 通行记录查看 展示已预约的访客或内部职员的通行数据，可查看通行情况、身份信息等 预约记录查看 查看访客的预约记录、审批情况、到访情况、离开情况的详细数据 |
部门管理 部门组织架构及管理权限设置 设备管理 现场通行核验终端绑定及设置 | |
六、软件适用场景
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政府大院 | 企业单位 | 工业园区 | ||
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| 高等学校 | 中小学校 | 办公楼宇 | ||
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| 专业展厅 | 展览博览会 | 主题活动 |
七、多种版本适应多种应用需求
l SAAS通用版 |
适用于有人工值守、访客数量不多的企业或中小型活动，直接开通访客软件服务账号，可实现操作软件微信端进行预约、审核、身份认证等服务，现场通行可通过管理员手机扫码核验信息。 |
l 软硬件专业版 |
适用于物业社区、楼宇、校园、政府单位及大型活动等，根据通行场景选配智能核验设备，开通访客系统服务账号，可实现操作软件微信端进行预约、审核、身份认证服务，现场通行可通过智能核验设备刷脸/刷码快速通行。 |
l 定制扩展版 |
政府单位、企事业单位有特殊功能需求，可支持软硬件服务个性化定制，如软件开发升级、数据对接、接入指定智能设备、对接企业OA+HR系统等。 |
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